备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。[1]备用金（pettycash）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
备用金是企业内部对于经常进行零星采购或经常出差于外埠的办事人员，临时借给他经常在手中周转的限额资金，一般的说，在年末要定期清理一次，待新的一年开始的时候，要重新规定限额和审批。
当付给某人一定数额的备用金时，要借记“备用金－按人名账户设明细帐”科目，贷记“现金”科目；交回备用金时，作相反的会计分录。
还要说明一点：即平时持备用金的人来财务报销，可不扣除其占用的备用金，只有到年末才作收回的会计处理。以上特此回答！
备用金来源：
1.银行提取：银行提取的备用金是有金额限制的。
2.主营业务收入或其他业务收入：对方支付现金给公司。
3.个人借款：股东或者老板个人拿出现金“借给”公司----这种情况比较少，或者说也不算合法。
针对以上情况：
1.银行的备用金都是有单子的，不多解释。
2.公司收取了现金，也是要给对方开具现金收据的。---财务出纳填写
3.公司收取了现金，也是要给对方开具现金收据的。---财务出纳填写
其他人员（包括财务人员）或者部门向出纳“拿”现金：
一般来说都是打借条，该借条还得是看金额的多寡，分级审批。
备用金来源：
1.银行提取：银行提取的备用金是有金额限制的。
2.主营业务收入或其他业务收入：对方支付现金给公司。
3.个人借款：股东或者老板个人拿出现金“借给”公司----这种情况比较少，或者说也不算合法。针对以上情况：1.银行的备用金都是有单子的，不多解释。2.公司收取了现金，也是要给对方开具现金收据的。---财务出纳填写3.公司收取了现金，也是要给对方开具现金收据的。---财务出纳填写其他人员（包括财务人员）或者部门向出纳“拿”现金：一般来说都是打借条，该借条还得是看金额的多寡，分级审批。
公户备用金是指单位在经费管理中预留的一部分资金，用于应急、临时性支出或开支不确定的情况下的支出。一般是由单位的财务部门进行协调和管理，用于缓解经费不足时的紧张局面，确保单位正常的运转。
