一是悬挂或者打印会议标题，也有直接采用电子屏幕。
二是主席台和观众席席卡打印和摆放，摆放时仔细检查，不能出错。
三是会场音响，主席台发言讲话试用的麦克风要一一检查试用。
四是会场内照明、空调用电保障充分，不能断电。
五是打扫会场卫生，做好开水保障。
大型会议的会场布置内容有：
一、主题明显突出放置主题条幅，投影内容，会议背景架。
二、整洁有序提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。三、以人为本会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。四、迎宾与导视设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。扩展资料：会场布置中需要考虑座次编排：在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。
会议室的类型通常可以分为四种：传统的会议室、多功能厅、教室和虚拟会议室。
传统的会议室通常是指专门用于公司内部或客户会议的空间，设有桌椅、电视、白板等基本设备。
多功能厅则针对更大规模的活动，例如招聘会、培训课程和公司年会等。
教室则是专门用于教学活动的空间，通常配有投影仪、白板和座椅等设备。
最后，虚拟会议室则是一种在线会议形式，允许参会者通过网络进行互动和交流。不同的会议室类型适用于不同的场合和目的。
国家会议室有一定的标准要求。首先，会议桌椅应该按照一定的比例，摆放在会议室的中央位置，以便于各方人员围坐进行会议。其次，会议桌椅的数量应该与会议的规模相适应，确保每位参会人员都有足够的工作空间。此外，会议室内的各种设备也应该被妥善地安置好，如电脑、投影仪等。最后，会议室内的布置也应该考虑到与会人员的身份和地位，以营造出庄重、严肃的氛围。国家会议室的摆放标准是非常严谨的，旨在于提高会议效率和各方参会人员的专注度。
会议室插座预留尺寸如下:
1)开关盒底边距地面宜1.2∽1.4m，在同一室内必须一致。
（2）灯具开关必须串接在相线上，零线上不得串接开关。
（3）在潮湿场所应用密封式或保护式插座，安装高度应不低于37.5px。
（4）地脚插座底边离地面不应小于300mm。
（5）开关和插座的规定：凡插座必须是面对面反方向左接零线、右接相线、三孔插上端地线。
